Через несколько дней свой профессиональный праздник отметят работники органов ЗАГС.
Этот праздник имеет вековую историю. Он приурочен к декрету ВЦИК СНК СССР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», который был издан в 1917 году. Декрет изменил привычную церковную регистрацию брака, до того момента считавшуюся официальной. Юридические последствия в новом государстве стали признаваться только за актами, зарегистрированными в специальных государственных органах, а не в церковных метрических книгах.
Органы ЗАГС играют важную роль в жизни не только каждого человека, но и государства. Здесь кроме регистрации актов гражданского состояния — заключения и расторжения брака, регистрации рождения, смерти, установления отцовства, усыновления, перемены имени — бережно пополняется и сохраняется огромная база данных о каждом жителе. А значит, специалисты ЗАГС выполняют возложенную на них почётную и в тоже время очень ответственную миссию хранителей нашей истории.
До 2018 года отдел ЗАГС Солецкого района находился в подчинении вышестоящей областной структуры, затем был преобразован в отдел районной администрации. Тем не менее тесные контакты с новгородскими коллегами сохранились: наши специалисты периодически ездят на областные совещания по обмену опытом, обсуждению новшеств в работе. Ещё более тесное сотрудничество (консультации, уточнения регламентов и т. д.) поддерживается с сотрудниками отделов ЗАГС соседних районов.
На данный момент коллектив отдела — женский, состоит из четырёх человек. Возглавляет его Дарья Трофимова, на должности ведущего специалиста трудится Александра Клюева, специалисты Анна Жданова и Нина Зырянова работают временно, они занимаются оцифровкой (переводом в электронный вид) записей актов гражданского состояния, хранящихся в картотеке отдела на бумажных носителях.
— Оцифровка данных проводится с прошлого года в соответствии с указом президента РФ, — рассказывает Дарья Витальевна. — Эта кропотливая работа проходит в три этапа. Первый — непосредственный перевод данных в электронный вид. Он осуществляется вручную и, кстати, подходит к завершению. Затем с помощью специальной программы будет проведена проверка точности оцифрованной информации. В течение следующего года планируется её загрузка в новый централизованный ресурс — Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. В системе будет храниться (и использоваться по необходимости) информация об актах гражданского состояния всего населения России. Если эта работа будет завершена в установленные сроки, то использовать реестр отделы ЗАГС начнут с 2021 года.
— Пока длится эта реформа, — продолжает Дарья Трофимова, — приходится трудиться в режиме повышенного контроля, совмещать основные обязанности с формированием электронной базы данных. При этом нужно учитывать различные изменения в законодательстве во время работы с документами, также приходится вносить много изменений в ранее составленные записи актов гражданского состояния как по решениям суда, так и по заявлениям граждан. Часто наши граждане, особенно молодые, теряют, например, свидетельства о рождении, или малолетние дети приводят документы в негодность. Нам приходится их восстанавливать. Большой объём работы проводим по внесению изменений в те или иные документы граждан в случае выявления разночтений в написании фамилий и других неточностей.
На просторах Интернета мне встретилась такая фраза: «Ведение брачных церемоний является верхней ступенью в карьерном развитии сотрудника загса, а работа в архиве — начальной». Дарья Витальевна с улыбкой пояснила, что она и её коллеги прежде всего ценят взаимопонимание, дружескую, позитивную атмосферу, которые необходимы в любом деле, будь то церемонии или рутинное делопроизводство. Хотя церемонии бракосочетания, требующие от работников загса актёрского мастерства и знания многих традиций, в основном проводит заведующая отделом, иногда — Александра Клюева.
Ещё мне удалось узнать, что сейчас в нашем городе свадьбы «с размахом» проходят довольно редко: чаще будущие молодожёны приходят на регистрацию брака в ограниченном кругу родственников и друзей, а то и просто вдвоём. И просят поженить их быстро, без торжественных моментов.
По-прежнему у нас в районе есть люди, желающие сменить имя (фамилию), в этом году таких перемен было зарегистрировано три, в 2018‑м — пять. По сравнению с прошлым годом есть положительные тенденции: родилось на 8 детей больше (2018 год — 89 детей, 53 мальчика и 36 девочек; 2019 год — 97 детей, 56 мальчиков, 41 девочка).
— Радует то, что в последнее время многие родители спокойно относятся к появлению в семьях трёх и даже четырёх детей, — отметила Дарья Витальевна.
На 4, с 23 до 27, увеличилось количество процедур установления отцовства. Под этой формулировкой в основном кроется официальное признание мужчинами своих детей в случаях, если брак гражданский. На 6 декабря в отделе ЗАГС было зарегистрировано 56 браков (прошлый год — 61), разводов — 65 (2018 год — 68). В текущем году умерло 184 жителя района, в прошлом — 202.
Немало тёплых слов произнесла моя собеседница во время нашей встречи в адрес тех, кто трудился здесь раньше: Людмилы Ромашко, Надежды Карповой. Кстати, Надежда Евгеньевна — автор содержательной статьи о деятельности органов ЗАГС, размещённой на сайте администрации района. Название для этой статьи подобрано удивительно точное — «Служба радости и печали».
«От судьбы не уйдёшь» — эту народную мудрость вполне можно применить и к истории взаимоотношений Дарьи Трофимовой с отделом ЗАГС.
— Когда я была совсем ещё молодым специалистом одного из отделов администрации района, — рассказала она, — Людмила Григорьевна Ромашко «насмотрела» меня для перехода в загс в качестве её помощника. Я тогда испугалась, сомневалась: справлюсь ли с новой работой? И отказалась от её предложения. Спустя некоторое время уже Надежда Евгеньевна сообщила, что ввели новую ставку, и она хотела бы видеть меня на должности ведущего специалиста. Но я опять не пошла. А на третий раз, когда эта должность оказалась вакантной, я уже сама позвонила ей, была включена в резерв и на конкурсной основе стала сотрудником этой организации. Отработала здесь пять лет, затем в течение года трудилась в отделе ЖКХ администрации района и вот снова занимаюсь актами гражданского состояния, но уже в роли руководителя.
Поговорили мы и о хозяйственных делах. По мере возможности проводятся ремонтные работы. Не так давно приобретён кондиционер, спасающий помещения от сырости и плесени, совсем недавно актовый зал украсили новые стулья, отличающиеся оригинальным дизайном, а также красивый напольный ковёр.
— Что бы вы пожелали сольчанам накануне своего праздника? — спросил я напоследок хозяйку солецкого загса.
— Мне бы очень хотелось, чтобы люди были добрее друг другу в наше непростое время, — сказала она. — Для этого нужно совсем немного — например, уметь представить себя на месте другого человека. В суете, погоне за материальными ценностями часто теряются душевность, отзывчивость. Наш небольшой коллектив работает с людьми, и мы всегда стараемся не только помочь им в рамках своей компетентности, но и поддержать, приободрить, если это требуется.
Сергей ОВЧИННИКОВ
Фото автора
