10 марта сотрудники архивов отмечают свой профессиональный праздник
В марте 2003 года Коллегия федеральной архивной службы приняла решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в честь сотрудников архивов. Выбранная дата неслучайна: 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года Петр I утвердил «Генеральный регламент, или Устав». По этому документу при каждом учреждении власти создавались архивы и назначался архивариус, обязанностью которого являлось «Письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать»... Что в переводе на современный язык означает создание или внесение записей в акты и хранение их.
Документы нашего района собраны в архивном отделе комитета культуры и туризма администрации Окуловского муниципального района, который размещается по адресу: г. Окуловка, ул. Н. Николаева, д. 54. У нас находятся 176 фондов — это документы организаций и предприятий района, в том числе по личному составу ликвидированных предприятий, в общей сложности 49999 единиц хранения. Мы вместе с коллегами — Еленой Анощенко и Натальей Фёдоровой, ведущими служащими-экспертами архивного отдела, осуществляем хранение, учёт, комплектование и использование документов.
Следует отметить, что они не просто лежат на полках, очень многие востребованы. Так, главным направлением в сфере использования документов является исполнение запросов граждан и организаций. Всего в 2020 году в архив поступило 522 запроса социально-правового характера. К ним относятся запросы, связанные с социальной защитой граждан и обеспечением их законных прав и преимуществ, в том числе с их пенсионным обеспечением. Например, люди интересуются трудовым стажем, размером заработной платы в тот или иной период.
Также мы получили 15 тематических запросов по определенной теме, событию, факту. В основном это поиск родственников, подтверждение факта работы в годы Великой Отечественной войны и так далее.
Обратиться в архив можно лично, приехав в архивный отдел, или посредством письма — обычного бумажного или электронного по адресу: archiv@okuladm.ru. Запрос в архивный отдел можно оформить и МФЦ.
В архиве работает небольшой, но уютный читальный зал, который могут посетить все желающие. Для этого необходимо предъявить удостоверение личности, заполнить анкету и заявление с указанием темы работы.
Тем, кто ищет родственников, сведения о которых необходимы за последние 75 лет, нужно иметь с собой документы, доказывающие родство.
В нашем архиве особой популярностью у исследователей пользуются похозяйственные книги. По некоторым деревням сведения о родственниках можно найти с конца 30-х годов прошлого века.
В фондах архивов порой хранятся уникальные исторические документы, с которыми должно быть ознакомлено как можно большее количество людей, потому что это истинные свидетельства эпохи. Так, государственными архивами Новгородской области при грантовой поддержке Российского военно-исторического общества подготовлена мобильная историко-документальная выставка «Знать и помнить», посвященная 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов. На ней представлены материалы об истории ВОВ на новгородской земле от первых дней нацистской оккупации до освобождения и победы. Это более 200 фотографий, актов и протоколов, карт военных действий, докладных записок, приказов и других документов из государственных архивов Москвы, Санкт-Петербурга и Новгородской области, фотографии из Новгородского государственного объединенного музея-заповедника, музеев Санкт-Петербурга и Новгородской области. В 2020 году выставка побывала в десяти районах области и в областном центре. В этом году с ней уже успели познакомиться жители Чудовского и Маловишерского районов.
«Без срока давности» — ещё одна выставка, подготовленная государственными архивами Новгородской области при содействии общероссийского общественного движения по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России». На стендах выставки размещены копии архивных документов и фотографии, раскрывающие тему злодеяний оккупантов на новгородской земле. Документы распределены по тематическим разделам: карательные операции и массовое уничтожение мирного населения, преступления против детства, принудительные работы и угон мирного населения.
У нас в районе документальные выставки будут работать с 6 по 11 апреля в помещении на 1-м этаже нашего здания. Приглашаем всех желающих.
Возвращаясь к теме праздника, хочу поздравить не только ныне работающих специалистов архивного отдела, но и наших уважаемых ветеранов, а ещё архивариусов на предприятиях и учреждениях. В должностные обязанности этих сотрудников входит проведение работ по систематизации и хранению документации, архивных данных предприятий. Они отвечают за сохранность этих документов и их безопасность. Содержимое архивов компании описано, и в случае необходимости документы любого года хранения могут быть извлечены для дальнейшей работы, например, для определения размера заработной платы или уточнения стажа работы. Так что значимость архивариуса на предприятии высока.
Желаю уважаемым коллегам здоровья, благополучия и успехов во всех делах.
Ольга Нужина,
заведующая архивным отделом
комитета культуры и туризма администрации района
