О вечном, важном и насущном в год столетия органов ЗАГС России беседуем с начальником отдела ЗАГС Маловишерского района Светланой АЛЕКСЕЕВОЙ.
– Приоткройте немного занавес и расскажите о сегодняшней работе отдела.
– В настоящее время в штате отдела числятся два сотрудника, которые и производят регистрацию актов гражданского состояния жителей всего нашего района. Год за годом стараемся улучшать качество наших услуг, обновляем сценарии торжеств, появляются современные формы обслуживания населения. Например, получить услуги в сфере ЗАГС стало возможным на интернет-портале государственных услуг (расположены они в категории «Семья и дети»). В частности, здесь можно подать заявление на регистрацию брака или его расторжение, на регистрацию рождения, смерти и усыновления (удочерения). Новая возможность позволяет людям сэкономить время, заполнив все необходимые бланки заявлений, оплатить госпошлину, не выходя из дома, выбрать удобное время для получения услуги, а также проследить за ходом рассмотрения отправленного заявления. Отмечу, что при подаче заявления через портал действует скидка на оплату госпошлины. Загс активно сотрудничает с Многофункциональным центром, все предоставляемые нашим отделом услуги доступны гражданам при обращении в МФЦ, специалисты которого проконсультируют и помогут в составлении необходимых заявлений.
Работа у нас очень интересная, но и очень сложная. Бывают такие эмоционально насыщенные дни, когда мы регистрируем рождение, а спустя несколько минут приходит человек за свидетельством о регистрации смерти, и в это же время на первом этаже в холле уже ждут жених с невестой, чтобы зарегистрировать свой союз. Всё это, конечно же, накладывает свой отпечаток, приходится быстро перенастраиваться: с теми, кто радуется, – радуемся и мы, с теми, кто скорбит, – переживаем и мы. Наш отдел регистрирует главные события в человеческой судьбе, поэтому здесь перекрещивается всё: и жизнь, и слёзы, и любовь.
– Вы принимаете участие в различных мероприятиях, в том числе и районных, где чествуют семьи. Обращаетесь ли вы к русским обычаям и обрядам при проведении таких праздников?
– Да конечно, было бы желание у тех, кто обращается к нам. В этом году в Центре культуры и искусства при вручении медалей «За любовь и верность» работники культуры подготовили красивый и торжественный обряд при чествовании пар, проживших в браке много лет. В прошлом году на Петра и Февронию совместно с Домом народного творчества организовали торжественную регистрацию брака по старинным русским традициям. Девушки в национальных костюмах поздравляли молодых, соединяли их поясом верности, всё было очень красиво и трогательно.
Были у нас и раньше совместно с районным домом культуры торжественные записи по народным обычаям. При регистрации жениху и невесте пели свадебные величальные песни, их мамы делились с новобрачными символическим, в виде горящих свечей, огнём из своего семейного очага и зажигали новый очаг зарождающейся семьи, обвязывали запястья молодых рушником, чтобы всю свою дальнейшую жизнь шли они рядом рука об руку.
Вообще мы стараемся внимательно учитывать все пожелания обратившихся к нам. Хотите, чтобы при регистрации брака кольца подавали дети, – пожалуйста. Обращаются родственники с просьбой провести юбилейное мероприятие – пожалуйста, обговариваем в деталях сценарий. В общем, никому не отказываем, любой человек может прийти лично или позвонить по телефону и договориться об интересующем его торжестве. Были у нас заявки с выездом на дом, особенно часто организовывали поздравления в связи с выходом на пенсию. Совместно с представителями организаций, в которых работали юбиляры, готовили сценарий, вручали поздравительные грамоты, небольшие подарки и цветы.
Бывают совместные мероприятия с миграционной службой и Пенсионным фондом, во время которых торжественно вручаются сертификаты на материнский капитал и паспорта юным гражданам нашего района.
– Сохранились ли в памяти какие-нибудь необычные бракосочетания?
– Такие, наверное, бывают в каждом отделе ЗАГС. Иногда регистраторы теряются от шуточных ответов брачующихся. Был такой случай, когда жених на вопрос, согласен ли он взять в жёны такую-то, после небольшой паузы как закричит: «Нет!». Полная тишина в зале. Потом он продолжает: «Я никогда не смогу сказать «нет» этой девушке!». Невеста, наверное, догадывалась, что её будущий супруг может выкинуть что-нибудь этакое, но регистратор и гости были просто шокированы. Вот такие весёлые бывают пары. А вообще они все очень красивые, милые, впечатлительные и трогательные – одним словом, счастливые.
Также первое время необычно было воспринимать, когда невеста приходила не в традиционном белом платье, а например, в ярко-красном, теперь же мы привыкли к разным нарядам невест, да и какое это имеет значение, лишь бы союз был крепким, а семья – счастливой.
– Не вся ваша работа – сплошной праздник, есть и невидимая глазу, та, что остаётся за кадром?
– Конечно, это ежедневная работа с гражданами. Регистрация рождения, смерти, расторжения брака. Много приходится выдавать повторных документов при их утере и различных справок. Отвечаем на запросы прокуратуры, УВД, военкомата. Часто связываемся с коллегами из ближнего и дальнего зарубежья по вопросам правовой помощи, оформляем документы гражданам, ранее проживавшим в Союзе.
Невидима постороннему глазу и трудоёмкая работа по вводу сведений из старого архивного фонда в общероссийскую электронную базу данных. Нужно всю имеющуюся информацию из архивов загса, включая данные из метрических церковных книг, а их более семисот тридцати по 250-300 листов каждая, расшифровать и занести в базу – это очень ответственная, напряжённая и сложная задача.
Ведём мы и статистический учёт, что позволяет делать сравнительный анализ. Например, за шесть месяцев этого года было зарегистрировано на 3 брака больше, чем за аналогичный период 2016-го. Свадьба, конечно, удовольствие дорогое. Но теперь молодёжь не всегда придерживается старых догм об обязательном пиршестве на несколько дней. Бывает, придёт молодая пара, распишется и отправляется потом в свадебное путешествие. Получается и материально не накладно, и брак узаконен, а впечатления на всю жизнь останутся. А почему бы и нет?
Свидетельств о рождении было выдано на 13 меньше, чем в том году, но мы надеемся на второе полугодие: цифра вырастет, так как в 2016-ом было много браков. К концу года обычно по регистрации рождений и заключений браков мы выходим с положительным результатом. Хоть район наш и небольшой, но свадеб играют много и деток рождается тоже много. В этом году мы регистрировали двойню, редким стало такое событие. В прошлом году в торжественной обстановке зарегистрировали рождение седьмого ребёнка. Растёт количество семей, где рождаются третий и четвёртый ребёнок.
По регистрации расторжения брака в этом полугодии цифра тоже значительно ниже прошлогодней. Когда к нам приходят пары подавать заявление о расторжении брака, мы с ними беседуем, вникаем в их семейные проблемы. Что-то советуем, предлагаем ещё раз всё взвесить и подумать; некоторые прислушиваются, что очень радует. Был случай, когда супруги трижды пытались подать заявление о разводе, но каждый раз им что-нибудь мешало: то оплата пошлины не прошла, то срочно вызвали на работу, то когда заполняли бланки, наделали много ошибок... И пока в процессе мы беседовали, я им сказала – ну, не судьба вам развестись, подумайте. В итоге семья сохранилась. Больше, конечно, разводятся молодые пары, которые ещё не совсем поняли, что в семейной жизни нужно всё-таки уметь уступать и уважать друг друга.
– Бывают ли случаи, как у Лёньки с Наташей из фильма «Когда деревья были большими», – они решили пожениться и пришли расписываться в сельсовет... ночью? Когда парам, как говорится, уж замуж невтерпёж, распиши их прямо сейчас и всё тут? Или всё-таки нужно ждать целый месяц?
– По закону мы имеем право снижать срок, люди могут расписаться и в день подачи заявления, но для этого должны быть веские уважительные причины. Это случаи, когда пара много лет уже живёт вместе, есть общие дети, а узаконить свой брак решили только сейчас. Вот мы регистрировали брак, когда жениху было 90 лет. Или когда жениха (невесту) срочно и надолго отправляют в командировку – чтобы не переносить дату записи, можно сократить срок при предоставлении подтверждающих документов.
– Как готовитесь отпраздновать юбилей?
– К столетию в районе, начиная с января и заканчивая декабрём, запланировано большое количество различных мероприятий. Тематические вечера, конкурсы, беседы, выставки, молодёжные акции, концертные программы, в проведении которых задействованы образовательные и молодёжные организации, учреждения культуры, ну и, конечно, отдел ЗАГС.
Уже были организованы выставки детских рисунков, располагались они в Центре культуры и искусства, а также у нас в помещении загса. Совместно с первой школой провели очень интересный конкурс-выставку, ученики готовили работы по темам «Моя семья» и «Герб моей семьи» (на нижних снимках), изображая родовое древо с фотографиями, расписывая историю происхождения своей семьи, а затем обо всём, что им удалось собрать и воплотить в своих работах, рассказывали сверстникам.
С другими детсадами и школами связь у нас тоже существует: проводим беседы о семейных ценностях, обсуждаем с ребятами интересующие их вопросы. В старших классах организуем лекции на темы обучения и трудоустройства.
Надеюсь на активность земляков и в использовании предлагаемых нашим отделом услуг, и в участии в различных мероприятиях в рамках большого юбилея органов ЗАГС.
Интервью провела Елена СВЕТИНА
Фото автора
