«Хранить постоянно»: эта запись на архивном деле выражает одно из направлений деятельности учреждения — сохранение документального наследия. И здесь всё не так просто. Сейчас перед сотрудниками стоит задача проведения экспертизы ценности документов по 1950 год. Истекает срок их хранения — 75 лет. Теперь надо либо их переводить на постоянное хранение, либо уничтожить. От специалистов зависит, какие документы останутся потомкам.
«Архивный отдел занимается не только учётом и хранением, но и комплектованием фондов, – поясняет его заведующая Елена Иванова. – Поскольку муниципальное учреждение ориентировано на хранение нормативно-правовых документов органов местного самоуправления, основными источниками комплектования выступают Дума и администрация Новгородского муниципального округа, контрольно-счётная палата.
С января 2026 года для нас определено 11 источников, среди них Пролетарская школа, Новгородская центральная районная больница в деревне Трубичино, Межпоселенческая центральная библиотека в Панковке, ООО «Трубичино».
Мы стараемся создать целостную картину жизни округа, собирая документы от разных социальных учреждений. В планах — подключить к комплектованию детский сад деревни Савино, Чечулинский центр фольклора и досуга, Дом молодёжи».
Архивное хранение представляет интерес не только для историков. За 2025 год было получено более 200 запросов: из отдела по вопросам миграции МО МВД России «Новгородский», Социального фонда России, от юристов, простых граждан. Причём запросы приходили из разных уголков России, в том числе Крыма и Донбасса.
Из документов по личному составу ликвидированных организаций можно получить сведения при оформлении пенсии, по домовым книгам до 1992 года узнать о прописке, это может понадобиться при оформлении гражданства России.
Всего в муниципальном архиве на начало 2026 года находилось 73 980 единиц хранения, относящихся к периоду с 1925 по 2024 год. Это преимущественно управленческая документация, а также документы по личному составу, фотодокументы и документы личного происхождения. Самые ранние из тех, что относятся к 1925 году, – планы-карты лесонасаждений Новгородского и Островского лесничеств.
«Был у нас один случай. Обратился мужчина, который никак не мог оформить российское гражданство. Он знал, что детство провёл в деревне Волотово, даже помнил дом, где жил. Требовалось документальное подтверждение. И мы нашли домовую книгу, где есть запись о нём и его маме. Когда заказчик получал выписку, то у него слёзы текли, ведь его долгие мытарства завершились».
В другой ситуации молодой человек лет двадцати подал заявление с просьбой предоставить сведения о своих бабушке и дедушке. Собрал все документы, доказывающие, что он их внук. Знал, что оба трудились в Плашкинском сплавном рейде, хотел узнать что-то конкретное. По приказам мы восстановили трудовую деятельность его предков от принятия на работу до увольнения.
Ещё интересный случай вспоминается — запрос касался уточнения национальности. По одним документам получалось, что бабушка клиентки русская, по другим — немка. Трудилась героиня в совхозе «Красный ударник» деревни Захарьино. В результате проведённых поисков принадлежность к немецкой национальности получила подтверждение. Вот такие жизненные перипетии можно проследить в тиши архива, – делится Елена Анатольевна.
Всеми архивными вопросами Новгородского округа, наряду с заведующей, занимаются ещё два специалиста — Олеся Калошина и Елена Фролова. Для них каждая единица хранения на стеллаже в архиве имеет особую ценность, потому что может принести пользу людям.
Александр Дронов, губернатор Новгородской области:
«Сегодня интерес к истории растёт. И именно архивные документы помогают отделить факты от домыслов, в том числе когда речь идёт о событиях Великой Отечественной войны.
Чуть более года назад в здании Новгородского архива был открыт Музей специальной военной операции. В залах представлены более 100 экспонатов и документов.
Новгородские архивы ежегодно реализуют выставочные и издательские проекты, работают со школами. Во время курса «Путь к исторической правде» школьники знакомятся с подлинными архивными документами.
Спасибо сотрудникам архивов за эту работу».
Материал опубликован в № 11 (15471) газеты «Звезда» от 26 марта 2026 года.
Теги: Новгородский округ, архив, история
